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12th septiembre 2017

Guía legal para Promotores de Conciertos y Organizadores de Festivales

En esta guía podrás encontrar toda la información legal y fiscal relacionada con la organización de conciertos y festivales de música. Se considera promotor de un concierto o un festival de música a la persona o entidad que toma la iniciativa y asume los riesgos de la producción del espectáculo; puede tratarse de una persona física, una empresa, una asociación, un ayuntamiento,…

Los promotores y organizadores de conciertos se enfrentan a complejos retos legales para el desarrollo de su actividad. En muchas ocasiones no cuentan con un asesoramiento especializado en cuestiones legales y económicas, y por ello asumen importantes riesgos y sobrecostes.

Por ejemplo, Hacienda puede reclamar a un promotor las retenciones que no haya practicado correctamente sobre el caché del artista. También es posible que se presente un inspector de trabajo en plena prueba de sonido para comprobar las altas en Seguridad Social de los artistas. Por otro lado, es frecuente que promotores y festivales estén perdiendo la oportunidad de aplicar los beneficios fiscales existentes con los que se puede recuperar hasta un 20% de los costes de producción (cachés, sonido, iluminación, riders,…).

Sympathy for the Lawyer es un despacho de abogados + gestoría especializado en industria musical. Ayudamos a nuestros clientes a optimizar la organización de sus conciertos:

  • obtención de permisos;
  • contratos con artistas, facturación y pago a los músicos;
  • artistas internacionales, visados y retenciones;
  • beneficios fiscales para la música en directo;
  • SGAE y derechos de autor;
  • condiciones de acceso al evento, derechos del público como consumidores;
  • seguridad, prevención de riesgos laborales,…

Si eres promotor de conciertos o vas a organizar un espectáculo puedes intentar resolver tus dudas sobre los trámites y cuestiones legales con esta guía. También puedes contactar con nosotros sin compromiso para comentar tu caso, solo tienes que hacer click en este enlace.

Contratación de artistas

En este apartado abordamos el modelo de contrato con artistas para conciertos, así como los casos en los que el promotor debe dar de alta a los músicos en Seguridad Social y firmar un contrato laboral. Existe mucha confusión sobre si la relación entre promotor de un concierto y los artistas es laboral (nómina y convenio colectivo) o mercantil (factura). Otro problema que ha surgido a los promotores es el cierre de las cooperativas para facturar los conciertos, puesto que muchos músicos no están de alta como autónomos y no pueden facturar la actuación.

Derechos de los trabajadores de un festival de música

Una de las áreas más difíciles en la organización de un festival es la de Recursos Humanos. Hay que contratar y gestionar a un alto número de personas cuya labor se concentra en unos pocos días: técnicos, personal de producción, seguridad, barras, control de accesos, limpieza, comunicación,… En el sector de la música en directo hay varios temas muy controvertidos sobre los trabajadores de festivales: jornada laboral y horas extras, voluntarios y prevención de riesgos laborales:

Artistas extranjeros y giras internacionales

Cuando un artista extranjero realiza una actuación en España se debe aplicar una retención fiscal por el Impuesto sobre la Renta de No Residentes (IRNR) o withholding tax. Es importante conocer los requisitos y trámites para contratar a bandas y músicos extranjeros que vienen a España de gira, para los que en muchos casos no será necesario permiso de trabajo pero sí el visado de artistas.

Seguridad en conciertos y derechos del público

Los promotores de conciertos deben garantizar una adecuada seguridad para el público, los artistas y empleados; los conciertos y festivales son un tipo de eventos con características especiales en esta materia. Por otro lado, obtener los permisos para la celebración de un concierto no siempre es sencillo, especialmente por la diversa normativa de comunidades autónomas y ayuntamientos en lo que respecta a contaminación acústica y seguridad de las personas.

Derechos del Público en conciertos y festivales

Impuestos y Facturación

El IVA cultural es el IVA aplicable a las entradas a conciertos y festivales de música, que es el tipo reducido del 10%. Los músicos y técnicos también pueden aplicar el IVA reducido del 10% cuando facturan como personas físicas al organizador del espectáculo. El promotor de un concierto debe saber el IVA repercutible al público, pero también el IVA que soportará cuando la relación con los artistas sea mercantil.

Beneficios fiscales para promotores de conciertos y festivales

Muchos promotores desconocen los importantes beneficios fiscales y deducciones que pueden aplicar, con el consiguiente ahorro de impuestos. Si se realiza una adecuada planificación fiscal la normativa permite conseguir hasta el 20% de deducción sobre los gastos de producción, lo cual puede suponer en la práctica recuperar un 20% de los cachés de artistas, costes de alquileres de equipos, servicios técnicos,… Por otro lado, un festival de música tiene una excelente oportunidad con las Agrupaciones de Interés Económico para obtener financiación y aprovechar al máximo los incentivos fiscales junto a patrocinadores.

Trámites SGAE para organizar un concierto

Esperamos que esta guía haya sido útil y te ayude a resolver tus dudas legales sobre la organización de conciertos. Pero recuerda, nosotros somos abogados y asesores fiscales especializados en industria musical; podemos hablar sin compromiso y comentar las posibilidades de ayudarte con tu actividad como promotor de espectáculos. Estamos a tu disposición sólo haciendo click aquí y enviando el formulario de contacto. 

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